Regulamin uczestnictwa w wydarzeniu Fantasy & Magic Con Junior 2026
(wersja z dnia 25.01.2026 r.)
§1. Postanowienia ogólne
1. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w wydarzeniu Fantasy & Magic Con Junior 2026 (dalej zwanym: Wydarzeniem), w tym prawa i obowiązki uczestników, gości, wystawców, twórców, mediów oraz organizatora.
2. Wydarzenie odbędzie się w dniach 11-12 lipca 2026 roku na Torze Służewiec przy ul. Puławskiej 266, 02-684 Warszawa, z czego dnia 11 lipca 2026 w godzinach 10:00-18:00 oraz 12 lipca 2026 w godzinach 10:00-18:00 i jest wydarzeniem towarzyszącym dla Fantasy & Magic Con. W dniu 11 lipca w godzinach 18:00-21:00 będzie możliwy dyżur opiekuńczy dla rodziców obecnych na Fantasy & Magic Con.
3. Wydarzenie Fantasy & Magic Con planowane jest jako impreza masowa w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych.
4. Organizatorem wydarzenia Fantasy & Magic Con jest Raccoon Business Kinga Zgorzelska, prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Raccoon Business, wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP: 8222418750, z siedzibą przy Alejach Jerozolimskich 123A, 02-017 Warszawa, piętro 18 (dalej zwana Organizatorem).
5. Celem Wydarzenia jest promocja kultury i sztuki fantastycznej wśród dzieci.
6. Uczestnictwo w Wydarzeniu oznacza zapoznanie się z niniejszym regulaminem oraz akceptację jego postanowień w całości.
7. Osoby łamiące zasady regulaminu będą wypraszane z Wydarzenia, bez możliwości powrotu.
§2. Warunki uczestnictwa i sprzedaży biletów
1. Wydarzenie jest przeznaczone dla dzieci do 12 roku życia.
2. Udział w Wydarzeniu jest możliwy po nabyciu biletu.
3. Bilet uprawnia do korzystania ze wszystkich atrakcji wydarzenia.
4. Sprzedaż biletów online rozpocznie się 29 stycznia 2026 r. o godz. 12:00 i będzie prowadzona wyłącznie za pośrednictwem serwisu ToBilet.
5. Sprzedaż biletów online będzie możliwa do 8 lipca 2026 do godz. 23:59.
6. Bilety:
• Bilet dla dzieci do 6 roku życia – bezpłatny (nie wymaga zakupu ani wcześniejszej rezerwacji).
• Bilet dla dzieci od 6 do 12 roku życia – 12,99 PLN (online) lub 14,99 PLN (stacjonarnie na miejscu wydarzenia).
• Bilet dla rodziców/opiekunów – bezpłatny (nie wymaga zakupu ani wcześniejszej rezerwacji).
7. Bilety dla dzieci do 12 roku życia są honorowane na Fantasy & Magic Con.
8. Bilety nie podlegają zwrotowi ani wymianie, z wyjątkiem sytuacji, gdy wydarzenie zostanie odwołane przez Organizatora lub gdy Organizator wprowadzi istotne zmiany w regulaminie. Za istotne zmiany uznaje się w szczególności zmianę daty, miejsca wydarzenia lub zasad bezpieczeństwa. Wówczas uczestnik ma prawo do zwrotu biletu, a zwrot zostanie dokonany tą samą metodą płatności, którą został zakupiony bilet.
9. Zakup biletu jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na przestrzeganie niniejszego regulaminu.
§3. Wstęp i identyfikacja uczestników
1. Przy wejściu na teren wydarzenia każdy uczestnik zobowiązany jest do okazania biletu.
2. Kasy biletowe będą czynne:
• w piątek 10 lipca 2026 r. w godz. 14:00 – 21:00,
• w sobotę 11 lipca w godz. 8:00 – 21:00,
• w niedzielę 12 lipca w godz. 8:00 – 17:30,
3. Organizator zastrzega sobie prawo do kontroli biletów w trakcie wydarzenia.
§4. Udział osób niepełnoletnich.
1. Dzieci do 12 roku życia mogą brać udział w wydarzeniu tylko pod opieką rodzica lub opiekuna prawnego.
2. Udział dziecka w wydarzeniu oznacza, że rodzic zapoznał się i zaakceptował regulamin wydarzenia.
3. Będzie możliwość pozostawienia dzieci pod opieką wyznaczonych przez Organizatora opiekunów. Szczegóły zostaną opublikowane w osobnym regulaminie najpóźniej 30 dni przed Wydarzeniem.
4. Rodzic ponosi odpowiedzialność za dziecko do momentu formalnego przekazania dziecka pod opiekę w ramach dyżuru opiekuńczego zgodnie z odrębnym regulaminem. W czasie dyżuru obowiązują zasady odpowiedzialności określone w regulaminie dyżuru.
5. Rodzic/opiekun jest zobowiązany zapewnić możliwość szybkiego kontaktu podczas Wydarzenia (np. poprzez posiadanie przy sobie telefonu). Na żądanie Organizatora rodzic/opiekun podaje numer kontaktowy w celu zapewnienia bezpieczeństwa dziecka.
6. Organizator zastrzega prawo do weryfikacji wieku uczestników.
§5. Zasady bezpieczeństwa i zachowania
1. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania przepisów prawa, zasad bezpieczeństwa oraz poleceń organizatora, obsługi technicznej, służb porządkowych oraz Obsługi Konwentu.
2. Zabrania się wnoszenia na teren Wydarzenia broni (palnej i białej), materiałów wybuchowych oraz innych przedmiotów niebezpiecznych, które mogą stanowić zagrożenie dla życia lub zdrowia uczestników, w szczególności wskazanych w art. 8 ust. 2 ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych.
3. Na terenie wydarzenia obowiązuje całkowity zakaz wnoszenia oraz spożywania alkoholu, narkotyków oraz jakichkolwiek substancji psychoaktywnych. Osoby spożywające lub znajdujące się pod wpływem tych substancji zostaną niezwłocznie usunięte z terenu wydarzenia bez prawa powrotu.
4. Na terenie Wydarzenia obowiązuje całkowity zakaz palenia papierosów oraz e-papierosów.
5. Osoby zachowujące się agresywnie w stosunku do innych uczestników lub organizatorów zostaną wyproszone z terenu wydarzenia bez możliwości powrotu.
6. Dotykanie, obejmowanie, fotografowanie lub filmowanie innego uczestnika wymaga jego wyraźnej zgody (lub zgody rodzica/opiekuna prawnego). Osoby dopuszczające się molestowania, nękania lub przemocy (w tym seksualnej) względem innych uczestników zostaną natychmiast usunięte z terenu Wydarzenia, a organizator może wezwać Policję.
7. Ochrona ma prawo do sprawdzania bagaży uczestników pod kątem bezpieczeństwa.
8. Ochrona oraz Organizator mają prawo do sprawdzania elementów cosplay pod kątem bezpieczeństwa.
9. Na terenie wydarzenia funkcjonuje Obsługa Konwentu, której zadaniem jest dbanie o bezpieczeństwo, porządek i komfort uczestników.
• Członkowie Obsługi Konwentu są oznaczeni kamizelkami odblaskowymi z logo wydarzenia.
• W skład Obsługi Konwentu wchodzą ochroniarze oraz inne osoby działające z ramienia Organizatora.
• Do Obsługi Konwentu należy zgłaszać wszelkie niepokojące sytuacje, konflikty, przypadki agresji lub naruszenia regulaminu.
10. Naruszenia regulaminu można również zgłaszać do Organizatora telefonicznie pod numerem podanym na identyfikatorze oraz mailowo na adres bezpieczenstwo@fantasymagiccon.pl.
11. Na terenie Wydarzenia obowiązuje zakaz prowadzenia działalności handlowej lub promocyjnej bez zgody Organizatora.
12. Na terenie Wydarzenia obowiązuje zakaz wprowadzania zwierząt (z wyjątkiem psów asystujących).
13. Na terenie Wydarzenia obowiązuje zakaz zakłócania programu Wydarzenia lub naruszania komfortu innych uczestników.
14. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zgubione, pozostawione lub skradzione na terenie wydarzenia.
15. Uczestnicy zobowiązani są do poszanowania mienia Organizatora i innych uczestników. W przypadku zniszczenia wyposażenia, uczestnik ponosi odpowiedzialność materialną.
16. Na terenie wydarzenia będzie działał punkt medyczny.
17. Rodzic/opiekun wyraża zgodę na udzielenie dziecku niezbędnej pierwszej pomocy oraz na wezwanie służb ratunkowych, gdy wymaga tego stan dziecka.
18. W przypadku zagrożenia, nagłych warunków atmosferycznych (w tym burzy, silnego wiatru, upału) lub innych sytuacji wymagających interwencji, uczestnicy są zobowiązani do stosowania się do komunikatów Organizatora, służb porządkowych i obsługi obiektu oraz do niezwłocznego opuszczenia lub przemieszczenia się na wskazane strefy bezpieczne.
19. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niedogodności wynikające z warunków atmosferycznych, w szczególności deszczu, wysokiej temperatury lub wiatru, o ile Wydarzenie odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami bezpieczeństwa.
§ 6. Zasady ogólne dotyczące kostiumów
1. Poniższe zasady dotyczą wszystkich osób uczestniczących w Wydarzeniu w kostiumach (zwanych również cosplayerami), niezależnie od tego, czy są zgłoszone do konkursów, pokazów lub parad cosplay.
2. Celem niniejszego regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa, poszanowania, różnorodności oraz komfortu wszystkich uczestników Wydarzenia.
3. Każdy cosplayer jest zobowiązany do noszenia opaski uczestnika w sposób widoczny przez cały czas przebywania na terenie Wydarzenia.
4. Kostium nie może zakłócać porządku, blokować przejść, dróg ewakuacyjnych, stanowisk wystawców ani scen programu.
§ 7. Kostiumy – zasady i ograniczenia
1. Kostiumy muszą być wykonane z materiałów bezpiecznych, nie powodujących zagrożenia dla uczestników, mienia ani infrastruktury Wydarzenia.
2. Niedozwolone są kostiumy zawierające:
• ostre lub metalowe elementy,
• broń (palną i białą) oraz inne przedmioty niebezpieczne, które mogą stanowić zagrożenie dla życia lub zdrowia uczestników, w szczególności wskazanych w art. 8 ust. 2 ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych,
• substancje brudzące, sypkie, toksyczne lub o intensywnym zapachu,
• elementy pirotechniczne, dymne lub świetlne o dużej mocy (np. lasery, stroboskopy),
a także stroje o charakterze obscenicznym, pornograficznym lub nawołującym do nienawiści.
3. Obowiązuje zakaz cosplayowania osób publicznych pełniących funkcje władzy (np. prezydentów, premierów, posłów, ministrów, działaczy partyjnych, liderów ruchów politycznych), a także jakichkolwiek kostiumów o charakterze agitacyjnym lub propagandowym. Zakaz obejmuje zarówno rzeczywiste postacie polityczne, jak i satyryczne lub karykaturalne przedstawienia współczesnych osób publicznych.
4. Organizator ma prawo poprosić o zmianę, modyfikację lub zdjęcie elementu kostiumu, jeśli uzna, że narusza on powyższe zasady lub godzi w uczucia religijne czy przekonania uczestników.
§ 8. Rekwizyty i bezpieczeństwo
1. Na teren Wydarzenia nie wolno wnosić:
• broni palnej, pneumatycznej, gazowej, ASG i replik zdolnych do strzału,
• ostrych przedmiotów i broni białej (noży, mieczy, bagnetów, grotów),
• materiałów wybuchowych, łatwopalnych lub toksycznych,
• urządzeń emitujących dym, ogień lub silne światło.
2. Uczestnik próbujący wnieść prawdziwą broń (palną lub białą) zostanie wykluczony z Wydarzenia bez możliwości powrotu.
3. Dopuszczalne są rekwizyty wykonane z bezpiecznych materiałów (pianka EVA, karton, drewno, plastik, druk 3D, żywica itp.), pod warunkiem że nie mają ostrych krawędzi ani nie emitują huku, światła lub gazu.
4. Każdy rekwizyt może zostać skontrolowany (np. pod kątem ostrości) przez Obsługę Konwentu lub ochronę przy wejściu lub w trakcie wydarzenia.
5. Rekwizyty uznane za niebezpieczne mogą zostać zarekwirowane przez Obsługę Konwentu i oddane uczestnikowi po Wydarzeniu.
6. Rekwizyty należy przechowywać w sposób bezpieczny i nie pozostawiony bez nadzoru.
7. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku używania swojego kostiumu lub rekwizytu. W przypadku dzieci odpowiedzialność ponosi rodzic lub opiekun prawny.
§ 9. Fotografowanie i prywatność
1. Uczestnicy wyrażają zgodę na utrwalanie wizerunku swojego oraz dzieci (za zgodą rodzica/opiekuna prawnego) przez Organizatora i media w zakresie niezbędnym do promocji Wydarzenia.
2. Każdy uczestnik ma prawo odmówić wykonania zdjęcia lub nagrania wizerunku swojego lub dziecka przez osoby prywatne.
3. Osoby fotografujące lub filmujące są zobowiązane do przestrzegania zasad poszanowania prywatności i uzyskiwania zgody przed publikacją materiału przedstawiającego konkretną osobę.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za publikację materiałów wykonanych przez osoby trzecie.
§10. Odpowiedzialność Organizatora
1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nieprzestrzegania Regulaminu przez uczestników.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za osoby niepełnoletnie pozostawione bez opieki wbrew postanowieniom Regulaminu.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikłe z działań osób trzecich, o ile nie ponosi za nie odpowiedzialności na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania wydarzenia z przyczyn niezależnych (np. siła wyższa, decyzje administracyjne, klęski żywiołowe). W takim przypadku uczestnikowi przysługuje zwrot kosztu biletu.
5. Organizator ma prawo dokumentować przebieg wydarzenia w formie zdjęć, nagrań audio i wideo oraz wykorzystywać je w materiałach promocyjnych i archiwalnych.
§11. Przetwarzanie danych osobowych i wizerunku
1. Administratorem danych osobowych uczestników jest Organizator.
2. Dane osobowe przetwarzane są w celach:
• realizacji wydarzenia i obsługi sprzedaży biletów,
• obsługi rejestracji i kontaktu z uczestnikami,
• promocji wydarzenia (w przypadku zdjęć i nagrań).
3. Dane są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym RODO.
4. Wizerunek uczestników może być utrwalany jako element wydarzenia publicznego i wykorzystywany w celach dokumentacyjnych i promocyjnych Organizatora, zgodnie z art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy o prawie autorskim oraz przepisami RODO.
§12. Postanowienia końcowe
1. Regulamin obowiązuje wszystkich uczestników wydarzenia.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie.
3. W przypadku wprowadzenia zmian wpływających na warunki uczestnictwa, uczestnik ma prawo do rezygnacji i zwrotu biletu.
4. Aktualna wersja regulaminu będzie publikowana na stronie fantasymagiccon.pl.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym dokumentem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
6. Wszelkie pytania i zgłoszenia należy kierować za pośrednictwem formularza kontaktowego lub na adres junior@fantasymagiccon.pl.